Uppdatering juli 2023: I en tid av kontinuerlig teknisk utveckling är det vanligt att produkter och tjänster får namnändringar för att bättre representera deras omfattning och funktioner. Microsoft beslutade att byta namn från Office 365 till Microsoft 365 för att tydligare kommunicera att det inte bara handlar om Office-programvaran, utan också om en omfattande uppsättning produktivitetstjänster, verktyg för säkerhet och efterlevnad. Licensmässigt namnges och säljs fortfarande både Office 365 och Microsoft 365, där stor del av skillnaden i funktionalitet som ges beskrivs i detta blogginlägg.
I det dagliga livet är vi helt beroende av digitala verktyg. Office 365 och Microsoft 365 är bland de mest populära plattformarna när företag ska välja verktyg för dokumentdelning, sömlös digital kommunikation och molnbaserad lagring.
Microsoft 365 vs. Office 365 - Vi reder ut skillnaderna
Office 365-paketet innehåller alla de välkända kontorsprogrammen från Microsoft: Word, Excel, PowerPoint och så vidare. Med detta paket täcker många företag stora delar av sitt behov kring verktyg för det dagliga arbetet. Det som emellertid inte är inkluderat i detta paket är Microsofts avancerade säkerhetsfunktioner.
Om du dessutom vill ha tillgång till Microsofts marknadsledande säkerhetsfunktioner är det möjligt att skaffa en licens för Enterprise Mobility + Security (EMS). Med denna licens får du tillgång till säkerhetsmjukvara som bland annat Azure Active Directory Premium, Microsoft Intune och Azure Rights Management.
Microsoft 365 består av både Office 365-sviten och Enterprise Mobility + Security, samt Windows 10 Enterprise-operativsystem. Detta innebär att du med Microsoft 365 har tillgång till alla nödvändiga verktyg och därmed får optimal säkerhet.
Identitet, enhet och information
Vad betyder det för dig att ha optimal säkerhet med Microsoft 365 och Enterprise Mobility + Security? Vi kan dela upp säkerheten i tre huvudområden:
Det du behöver se till är identitet, enhet och information. Detta innebär att genom att använda Microsofts säkerhetsfunktioner, säkrar du användarens identitet genom multifaktor- eller tvåfaktorsautentisering, du säkrar användarens enhet genom klienthantering med Intune samt så säkrar du information med kryptering och policyer med Microsoft Information Protection.
Säker identitet med multifaktorautentisering
Din identitet är något av det allra viktigaste du har och därför är det också den som du måste säkra allra först. Det bästa sättet att göra det är genom att använda autentisering med två eller flera faktorer när du får tillgång till information och data från okända platser och enheter.
Multi- eller tvåfaktorsautentisering finns både i Office 365 och Microsoft 365. Skillnaden mellan dem är att du med Microsoft 365 också har möjlighet att använda en funktion som kallas "villkorad åtkomst". Detta innebär att du i vissa situationer inte behöver använda autentiseringsmetoden när du loggar in. Det kan till exempel vara när du sitter på kontoret och är inloggad på verksamhetens lokala nätverk och när du använder en dator som hanteras av din tjänsteleverantör. Villkorad åtkomst ger optimal säkerhet på det enklaste och mest effektiva sättet.
Säkra enheter med virusscanner och klienthantering
För att säkerställa att din identitet och alla dina uppgifter är säkra måste dina enheter också skyddas. Med en arbetsvardag där fler och fler enheter används och ansluts till nätverk uppstår nya utmaningar när det gäller säkerhet.
Microsoft 365 ger dig möjligheten att säkra dina enheter genom klienthantering av alla Windows 10-klienter, mobiltelefoner och surfplattor. Säkerhetsfunktionaliteten är sömlös från slutanvändarens klient till datacentrets IT-miljö, oavsett om det är i molnet eller inte. Denna säkerhet hanteras och hålls uppdaterad av din tjänsteleverantör.
Säker information med krypteringsmöjligheter
Data och information är något av det mest värdefulla för våra verksamheter idag. Det är viktigt att denna information inte hamnar i fel händer. Med en ökande grad av IT-brottslighet är detta ett hot som måste tas på allvar.
En del av säkerhetsfunktionen som följer med Microsoft 365-paketet är möjligheten att kryptera dokument. När den är aktiverad måste mottagaren som vill öppna dokumentet verifiera sig som godkänd användare. Du kan också se till att det inte är möjligt att vidarebefordra e-postmeddelanden med bifogade dokument, och inte heller ta en skärmdump eller skriva ut. Du kan också välja att ge mottagaren tillfällig tillgång till dokumentet. Detsamma gäller för dokument som delas via USB-minne eller liknande.
Sömlös, holistisk och säker lösning
Med andra ord, det som skiljer Office 365 från Microsoft 365 är de sömlösa säkerhetsfunktionerna som Microsoft 365 erbjuder. Du kommer en bit på väg genom att lägga till säkerhetsfunktioner i Office 365, men du sover godast på nätterna om du använder Microsoft 365. Den ger dig en helt integrerad säkerhetslösning som skyddar både identitet, enhet och information samtidigt som du ger dina medarbetare allt de behöver för att kunna vara kreativa, produktiva och effektiva!
