SharePoint och Power Platform: Bygg framtidens digitala arbetsplats
Sammanfattat för dig:
SharePoint är inte längre bara ett verktyg för dokumenthantering – tillsammans med Power Platform erbjuder det en kraftfull plattform för att bygga moderna, samarbetsinriktade och automatiserade arbetsflöden. I denna blogg går vi igenom nyheterna inom SharePoint, AI-funktioner som Copilot, och hur det hänger ihop med Teams och OneDrive. Perfekt för dig som vill optimera din digitala arbetsplats!
SharePoint: En modern plattform för dokument och samarbete
SharePoint har länge varit känt som en robust plattform för dokumenthantering – en styrka som många verksamheter fortfarande drar nytta av. Flera kunder flyttar i dag sina data från gamla filservrar till SharePoint för att få en strukturerad, molnbaserad lösning. Men SharePoint är mycket mer än så: det är också en bas för intranät och långsiktiga lösningar som ledningssystem.
Och det blir bara bättre! Microsoft uppdaterar plattformen kontinuerligt för att göra den mer grafiskt tilltalande och användarvänlig. Under början av året kan vi vänta oss en större uppdatering som ger ännu mer designfrihet – perfekt för verksamheter som vill skräddarsy sin SharePoint-upplevelse.
AI och lågkod revolutionerar SharePoint
Med funktioner som Copilot tar SharePoint stora kliv in i AI-världen. Copilot fungerar som en personlig assistent som hjälper dig skapa sidor eller formulera queries direkt från dokument. Föreställ dig att du laddar upp ett dokument och låter AI automatiskt skapa en SharePoint-sida – smidigt, eller hur?
Ett annat spännande område är användningen av AI-drivna agenter och chatbottar som kan begränsas till specifika sidor eller dokument. Det här kan vara särskilt användbart i ledningssystem där du snabbt behöver hitta rätt information utan att navigera genom hela plattformen.
Vad är skillnaden mellan SharePoint, OneDrive och Teams?
En vanlig fråga vi får är: Vad skiljer SharePoint från OneDrive och Teams? Här är en snabb översikt:
- SharePoint: Basen för innehåll, behörighetshantering och dokumenthantering. Passar bra för långsiktiga lösningar som ledningssystem.
- OneDrive: Personliga lagringsplatser kopplade till en användare, ofta för individens arbete.
- Teams: Ett samarbetsverktyg som bygger på SharePoint, men med fokus på temporära projekt och dynamiska arbetsgrupper.
Det är behörighetssystemet i SharePoint som gör det möjligt att skräddarsy åtkomsten – något som ger flexibilitet för olika typer av verksamhetsbehov.
Utmaningar och missuppfattningar
Många tror att SharePoint fortfarande fungerar som förr, med krav på att "checka in" och "checka ut" dokument. I dag är detta inte ett krav utan ett val, vilket ger användarna mer flexibilitet. Samtidigt är det en fördel för dem som vill ha kontroll och undvika dubbla versioner av dokument.
En annan missuppfattning är att SharePoint bara är en separat plattform. I verkligheten är det en del av en större ekosystem som omfattar hela Microsoft 365, där Power Platform och Teams spelar nyckelroller.
SharePoint och Power Platform: Tillsammans mot framtiden
Det som verkligen lyfter SharePoint i dag är kombinationen med Power Platform. Med verktyg som Power Automate och Power Apps kan du skapa egna arbetsflöden och applikationer utan att skriva en enda rad kod. När du bygger applikationer i Power Apps kan du nyttja SharePoint som databas, men är det lite mer avancerade applikationer nyttjar vi Dataverse i Power Platform. Det här öppnar möjligheter för automatiserade processer som sparar tid och ökar produktiviteten i hela verksamheten.
Oavsett om du redan använder SharePoint eller funderar på att börja, är det en plattform som ständigt utvecklas för att möta nya behov. Med ny designfrihet, AI-funktioner och kopplingar till Power Platform finns alla möjligheter att optimera samarbetet och dokumenthanteringen i din verksamhet.
