Övergången till digitala lösningar är i de flesta fall också nödvändig för att din verksamhet ska kunna förenkla och förbättra sina arbetsprocesser. För att förstå vad digitalisering egentligen betyder måste vi först ta ett steg tillbaka och se helheten.
Inom den närmsta framtiden kommer digitalisering i stor grad handla om att göra IT till något mer än bara en stödfunktion, IT är i dag en del av verksamhetens DNA. Det här innebär att verksamheter som vill vara ledande inom sitt segment först och främst måste öka sin digitala kompetens internt. Det är också viktigt att inte bara IT-chefen utan hela ledningen förstår potentialen i den nya digitala tekniken.
Med andra ord handlar digitalisering inte bara om att byta ut det fysiska arkivet med molnlagring eller om att effektivisera arbetsprocesserna. Digitalisering handlar om att använda IT och digitala lösningar för att vidareutveckla verksamheten, underlätta tillväxt och samtidigt hålla en hög säkerhetsnivå.
Digitalisering är omstrukturering, omstrukturering är digitalisering
För nästan alla verksamheter omfattar digitalisering en form av omstrukturering i större eller mindre utsträckning. Kort sagt består digitalisering av att använda antingen ny eller befintlig digital teknik på nya sätt, och på sätt som får verksamheten att förändras. De som lyckas bäst med den här övergången är de som anpassar sin strategi för att vara i linje med dessa förändringar.
I digitaliseringens era är det också viktigt att inte låta det förflutna förstöra framtiden. Du måste våga släppa gamla metoder och fördela både pengar och resurser där de kommer att behövas i framtiden. Men det betyder inte att du måste avveckla lösningarna du redan har: använd i stället ny teknik för att förbättra dina nuvarande lösningar och fokusera på att bygga broar mellan befintliga och nya lösningar. Här hittar du 10 tecken på att din verksamhet behöver digitaliseras.
Så mycket mer än bara digital teknik
Den största utmaningen inom digitalisering har inte att göra med själva tekniken. Den ligger ofta i att få verksamheten att anpassa sig till de nya lösningarna. Det är hur du och alla medarbetare förhåller sig till de tekniska förändringarna som är avgörande för verksamhetens framgång.
Så när du börjar digitalisera din verksamhet måste du även arbeta med människorna. För att lyckas med digital transformation krävs det att både ledning och medarbetarna är med på tåget. Därför är det ett måste att se till att hela verksamheten är villig att implementera ny digital teknik och rutiner, och släppa utdaterade lösningar.
Grieg Seafood, ett av världens ledande företag inom laxodling, har arbetat mycket med det här. I samarbete med Advania (dåvarande Visolit) har företaget haft en omfattande digital utveckling. De har förbättrat sina metoder för insamling och analys av data och automatiserat ledningsinformation och myndighetsrapportering. Grieg Seafood har infört dessa förändringar och arbetar nu för att få alla emdarbetare involverade i digitaliseringsprocessen.
– Det hjälper inte att skapa nya arbetsprocesser om de som ska utföra uppgifterna inte inkluderas och ges rätt utbildning, betonar Trond Kathenes, CIO på Grieg Seafood.
Sätt mål för din digitalisering
Alla verksamheter är olika och har olika behov, så digitaliseringsprocessen kommer också att variera i både varaktighet och omfattning. Men oavsett behov så finns det några mål som du bör sätta upp för en så framgångsrik digitalisering som möjligt:
- Se din verksamhet och tekniken som en enhet.
- Använd teknik främst som ett verktyg för innovation.
- Fatta beslut baserat på experiment och data, inte på mänsklig intuition.
- Implementera system som kan hantera de enklare uppgifterna och utveckla dessa löpande för att utvidga användningsområdet.
- Utforma systemen så att du kan möta dina kunders behov.
Det är en hel del att tänka på när det kommer till att digitalisera verksamheten, speciellt med tanke på att det ju inte bara handlar om teknik. Ladda ner vår checklista som hjälper dig en bit på traven i din verksamhets digitaliseringsprocess:
Vanliga frågor:
Vad är digitalisering?
Digitalisering handlar om att nya eller existerande digitala lösningar används på andra och mer effektiva sätt än tidigare. Det här gör att företag och organisationer behöver förändra sitt arbetssätt. Digitalisering handlar även om att använda IT och digitala lösningar för att vidareutveckla verksamheten, bidra till tillväxt och IT-säkerhet. Digitalisering är kort och gott att förnya, förenkla och förbättra företagens verksamhet. Det genom att erbjuda nya och bättre tjänster som är moderna, enkla, effektiva och pålitliga.
Vad är digital teknik?
Digital teknik är verktyg, system och programvaror som finns digitalt. Ett av de vanligaste exemplen på digital teknik i dag är molntjänster.
Varför ska jag digitalisera min verksamhet?
Att digitalisera innebär att använda digitala lösningar som lyfter verksamheten till nästa nivå. Digitalisering säkerställer på så vis att du förblir konkurrenskraftig även i framtiden. Lägg äldre, omoderna system på hyllan och satsa din tid och pengar på nya, digitala lösningar som gynnar verksamheten både i dag och i framtiden.
Vilka är fördelarna med digitalisering?
Digitalisering et möjliggör en effektivare verksamhet, smartare lösningar och är kostnadseffektivt, samtidigt som du ökar nivån av datasäkerhet. Att digitalisera kan även vara en stor konkurrensfördel, eftersom de som hamnar för långt efter riskerar att snabbt bli omsprunga av de som är mer moderna och i framkant.
